Tout ce qu'il faut pour piloter un OF
De la prise de contact au Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Pas besoin d'assembler 5 outils.
Catalogue & ressources
Centralisez vos formations, formateurs et lieux.
Formations
Programme détaillé, durée, prix HT entreprise/individuel, modalité (présentiel/distanciel/mixte), public visé, prérequis, objectifs. Champs Qualiopi inclus.
Formateurs
Annuaire de formateurs avec expertises. Assignation aux modules d'une session.
Lieux
Salles physiques ou distanciel. Adresse, ville, code postal, indicateur PMR.
Planning des sessions
Du projet à la session terminée, gardez le contrôle.
Sessions
Sessions inter ou intra-entreprise, présentielles ou à distance. Statuts : projet, planifiée, en cours, terminée, annulée.
Calendrier mensuel
Vue calendrier de toutes vos sessions avec navigation mois par mois. Code couleur par statut.
Émargement
Feuille d'émargement PDF par jour de session, signatures matin/après-midi pour chaque apprenant. Suivi numérique de la présence par créneau.
CRM & inscriptions
De la prise de contact au certificat.
Entreprises & contacts
Prospects, clients, archivés. SIRET, OPCO, statut. Plusieurs contacts par entreprise.
Apprenants
Apprenants liés à une entreprise ou indépendants. Recherche, filtres, vue d'ensemble.
Inscriptions
Lien apprenant + session + client/financeur. Statut, montant convenu, financement OPCO.
Commercial & signature
Devis, signatures et facturation en un flux.
Devis
Numérotation automatique annuelle (DEV-2026-0001). Lignes éditables, calcul TTC, statuts brouillon/envoyé/accepté/refusé.
Factures conformes
Édition de factures avec mentions obligatoires DREETS et exonération de TVA (Art. 261-4-4a CGI).
Signature électronique
Lien public sécurisé pour signer en ligne. Preuve juridique : IP, géolocalisation, horodatage, hash SHA-256 du document.
Documents Qualiopi & BPF
Tous les documents légaux et votre BPF, générés à la volée.
Génération du BPF
Le Bilan Pédagogique et Financier (Cerfa 10443) est généré automatiquement avec le décompte exact des heures, stagiaires et financements.
Dossier Qualiopi
Centralisez facilement toutes les preuves de vos actions (conventions, feuilles d'émargement, certificats) pour passer votre audit sereinement.
Conventions de formation
Articles 1 à 9 conformes (objet, action, objectifs, public, prérequis, prix, accessibilité). Personnalisée par session × client.
Intelligence artificielle
Propulsé par Google Gemini.
Brouillons d'articles
Donnez un sujet, recevez un titre + résumé + corps Markdown prêts à relire et publier sur votre site.
Générateur de quiz
Quiz à choix multiples sur un sujet, niveau facile/moyen/difficile, jusqu'à 20 questions. Export JSON pour votre LMS.
Pilotage & équipe
Voyez votre activité, partagez avec votre équipe.
Tableau de bord
Sessions actives, apprenants, devis en cours, CA du mois. Prochaines sessions et inscriptions récentes.
Membres & rôles
Invitations par email. Rôles propriétaire / admin / manager / utilisateur. Multi-utilisateurs sans surcoût.
Facturation Stripe
Souscription en self-service, portail client Stripe pour gérer la carte et télécharger les factures.
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